Podpis elektroniczny w aplikacji SimplySign

Podpis elektroniczny w aplikacji SimplySign

Jak działa mobilny kwalifikowany podpis elektroniczny? Wystarczą 3 kliknięcia, żeby podpisać elektronicznie dokumenty.

1. Otwierasz e-dokument na urządzeniu mobilnym lub komputerze

2. Podpisujesz e-dokument cyfrowo SimplySign

3. Potwierdzasz swoim kodem PIN. Gotowe!

Jakie są kluczowe zastosowania mobilnego podpisu elektronicznego?

• Zawierasz umowy cywilno-prawne, bez względu na ich wartość.
• Podpisujesz zlecenia, zamówienia, faktury i wiele innych dokumentów finansowych.
• Używasz certyfikatu kwalifikowanego, który współpracuje z innymi aplikacjami funkcjonującymi na rynku. Podpiszesz nim deklarację ZUS (program Płatnik), e-Deklarację, JPK wysyłane do Urzędów Kontroli Skarbowej oraz wiele innych dokumentów.

Jakie są istotne cechy rozwiązania?

• Certyfikat kwalifikowany w chmurze SimplySign nie wymaga fizycznego podłączenia czytnika i karty do PC lub urządzenia mobilnego.
• Z usługi można korzystać za pomocą smartfona, tabletu oraz na komputerze stacjonarnym lub laptopie.
• Działa zarówno na urządzeniach mobilnych (Android i iOS) jak i na klasycznych komputerach (PC, MacBook).
• Gwarantuje bezpieczeństwo czynności wykonywanych online, wydawany jest przez dedykowane centrum certyfikacji Certum by Asseco.
• Jest zgodne z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE Nr 910/2014 z dnia 23 lipca 2014 roku (eIDAS).
• Jako kwalifikowany podpis elektroniczny w chmurze jest uznawany na terenie całej Unii Europejskiej.
• Jest zgodny ze standardem CSC (Cloud Signature Consortium) oraz platformami AdobeSign i Microsoft (podpis dla dokumentów Office).
• Ważność certyfikatu to 1 rok, 2 lub 3 lata w zależności od wybranej wersji.
• Otrzymasz 5000 kwalifikowanych znaczników czasu miesięcznie.

Aktywacja i potwierdzenie tożsamości:

1. Kup

Po zakupie Zestawu Certum otrzymasz przesyłkę z załączoną do zestawu kartą kryptograficzną, którą należy aktywować lub kod do aktywacji podpisu mobilnego SimplySign, jeśli taki został zamówiony.

2. Aktywuj

Aktywację karty kryptograficznej (lub kodu) rozpoczniesz w panelu Certum, wybierając opcję wypełnij wniosek – serwis przeprowadzi Cię przez cały proces krok po kroku.  Na rewersie karty znajduje się numer, który będzie potrzebny by rozpocząć aktywację.

Podczas aktywacji, karta z czytnikiem nie musi być podłączona do komputera (nie dotyczy podpisów mobilnych SimplySign).

3. Potwierdź tożsamość

Aktywacja certyfikatu wymaga potwierdzenia tożsamości. Jest to usługa świadczona odpłatnie np. w naszej firmie, Firmowym Punkcie Certum lub u Notariusza, zgodnie z obowiązującym w wybranym miejscu cennikiem. Dla zakupionych u nas podpisów elektronicznych proponujemy preferencyjne warunki potwierdzenia zdalnego, udzialając 30% rabatu na usługę – odpowiednią opcję można zaznaczyć przy wyborze certyfikatu (opcja: Zdalna weryfikacja i obsługa).

Warunki konieczne do zdalnej obsługi Klienta przez nas:

1. Polskie konto bankowe – którego jest głównym właścicielem, (konieczności wykonania przelewu weryfikacyjnego – 1zł. Przelew jest zwracany na konto z którego został dokonana płatność).
2. Wszystkie czynniki uwierzytelniające do konta bankowego w kanale WWW,
3. Dostęp do Internetu,
4. Dostęp do komunikatora – Cisco Webex, MS Teams, MS Skype / Skype for Business.
5. Indywidualny adres e-mail,
6. Urządzenie z kamerą internetową (połączenie internetowe z bardzo dobrą jakością audio-wideo),
7. Numer telefonu powiązany z urządzeniem mobilnym np. smartfon / Tablet . Na ten numer system Certum wyśle dedykowany link potrzebny do uruchomienia weryfikacji oraz kod SMS do podpisania Oświadczenia (wymagane połączenie z siecią komórkową).

Lista banków obsługiwanych w procesie zdalnej obsługi klienta

I. Pay By Link:

• mBank
• Santander
• Pekao SA
• Credit Agricole
• Getin Bank
• T-Mobile Usługi Bankowe
• BNP Paribas
• NeoBANK
• BOŚ
• Alior Bank
• ING
• Bank Pocztowy
• EnveloBank

II. Szybki przelew:

• Bank Millennium S.A.
• PKO Bank Polski S.A.
• Inteligo

4. Przekaż dokumenty

Jeżeli skorzystasz z usług w naszej firmie lub Firmowym Punkcie Certum – wszystkie formalności załatwisz na miejscu.
Jeżeli w celu potwierdzenia tożsamości skorzystasz z usług kancelarii notarialnej – zgromadzone dokumenty, w formie tradycyjnej (papierowej), wyślij na nasz adres: Certum, ul. Bajeczna 13,71-838 Szczecin

5. Zainstaluj oprogramowanie

Zanim pobierzesz certyfikat kwalifikowany:

• zainstaluj najnowszą wersję oprogramowania proCertum CardManager (nie jest wymagany w przypadku SimplySign)
• zainstaluj najnowszą wersję oprogramowania proCertum SmartSign

6. Pobierz certyfikat

Certyfikat kwalifikowany zostanie wydany w ciągu 7 dni roboczych od momentu wpłynięcia poprawnych dokumentów do Certum. Podpis kwalifikowany będzie można pobrać drogą elektroniczną, link do jego pobrania otrzymasz na podany w dokumentach adres e-mail. Jeżeli wybierzesz naszą firmę – możesz skorzystać z bezpłatnej usługi i uzyskać certyfikat w 30 minut lub następnego dnia roboczego. W pozostałych przypadkach (Firmowy Punkt Certum, Punkt Partnerski Certum), usługa jest dodatkowo płatna.

Certyfikat kwalifikowany należy zapisać na karcie Certum. Pamiętaj, aby przed rozpoczęciem pobrania certyfikatu podłączyć czytnik z kartą do komputera.